校（院）工会小组活动管理办法（试行）
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为规范校（院）工会小组活动，丰富教职工文化生活，激发教职工履职热情，推进校（院）文化建设，依据上级工会相关规定，结合校（院）实际，制定本办法。
一、工作机制与职责
（一）工作机制
实行“组长牵头+全员共建”的工作机制。各工会小组组长为活动第一责任人，全面统筹活动策划、实施、总结等工作；小组成员需主动参与、积极配合。
（二）具体职责
1.工会小组组长：负责制定活动方案，组织开展活动，处理突发问题，完成资料收集、总结报告及经费报销等工作。
2.工会小组成员：积极参与活动策划并提供创意建议，协助进行活动筹备、现场组织及后勤保障工作，自觉遵守活动纪律，维护活动秩序，保障活动顺利开展。
二、活动类别及内容
（一）文化教育类
1.举办读书分享会、学术交流沙龙、业务技能培训等活动，搭建知识交流与能力提升平台；
2.组织参观历史博物馆、红色教育基地、文化场馆等实践活动，厚植文化底蕴与家国情怀。
（二）体育健身类
1.组织羽毛球、乒乓球等球类竞技比赛（可多个工会小组联合开展），增进职工交流互动；
2.开展健步走、慢跑、趣味运动会等群众性健身活动，倡导健康文明的生活方式。
（三）生活休闲类
1.开展烹饪、烘焙等生活技能培训及展示活动，提升生活实践能力；
2.组织插花艺术、手工编织、摄影创作等体验活动，舒缓工作压力，涵养生活雅趣。
（四）志愿服务类
1.组织参与社区帮扶、义务植树、环保宣传、爱心捐赠等公益志愿服务，践行社会责任；
2.组织政策宣讲、理论普及等基层支援服务活动，传递正向价值。
三、活动开展流程
（一）制定活动方案，明确主题、时间、地点、流程、参与人数、经费预算，填写《工会小组活动申请表》（见附件2），经所在部门领导签字审核后，报机关党委审批。
（二）审批通过后按计划组织开展活动。
（三）活动结束后，向机关党委提交活动情况总结及相关票据，由工会工作人员按财务程序报销。
四、经费管理规定
（一）经费来源
工会小组活动经费，由校（院）工会按照各工会小组缴纳会费的50%进行统一下拨。
（二）预算管理
1.活动经费预算需坚持“勤俭节约、合理必要”原则，明确列出活动所需用品、纪念品购买等支出，做到真实合规、明细清晰。
2.预算各项支出金额需严格遵守工会相关经费管理规定，严禁超标准、超范围列支。
（三）报销管理
1.活动结束后，工会小组组长需及时整理原始票据（需两名经办人签字）、活动总结（附活动照片）、参与人员名单等报销材料。
2.报销材料按校（院）工会规定流程提交审核并统一报销，严禁虚报、冒领、套取活动经费。
五、活动实施要求
（一）奖励设置
活动实行“精神鼓励为主、物质激励为辅”。可为参与人员发放少量纪念品，人均价值不超过100元。
（二）安全保障
1.活动前需开展全面安全风险评估，根据活动情况排查潜在安全隐患，制定防范措施和应急处置预案。
2.体育类活动需配备必要的防护用具，户外类活动需密切关注天气变化及场地安全，必要时可暂停或调整活动。
3.活动前需向参与人员告知活动安全注意事项，引导教职工提高安全防范意识，全程保障教职工人身及财产安全。
1.活动组织需严格遵守国家法律法规、上级工会相关规定及校（院）各项规章制度，严禁借活动名义实施违法违纪行为。
2.活动主题、内容需积极健康、贴合教职工需求，不得涉及封建迷信、低俗趣味等不良内容。
（四）组织参与
1.鼓励全体小组成员参与，活动时间需科学统筹安排，避免影响正常教学、科研及管理服务工作。
2.对因出差、生病等特殊原因无法参与的人员，需做好沟通，确保活动参与的公平性与广泛性。
六、附则
（一）本办法由校（院）工会负责解释。
（二）本办法未尽事宜，按照上级工会及校（院）相关规定执行。
附件：1.工会小组活动流程图
2.工会小组活动申请表
机关党委
2025年12月9日
